CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
(Quy định tại Quyết định số 555 /QĐ-SNNMT ngày 07/7/2025 của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường
Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Lạng Sơn)
GIÁM ĐỐC SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
Căn cứ Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Quyết định số 11/2023/QĐ-UBND ngày 07 tháng 6 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn ban hành Quy định về phân công, phân cấp quản lý tổ chức bộ máy biên chế và cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng thuộc ủy ban nhân dân tỉnh quản lý;
Căn cứ Quyết định số 46/2025/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Lạng Sơn;
Căn cứ Quyết định số 1482/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Lạng Sơn;
Theo đề nghị của Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai, tại Tờ trình số 07/TTr-VPĐKĐĐ ngày 01 tháng 7 năm 2025 và đề nghị của Chánh Văn phòng Sở.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực thuộc Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường như sau:
1. Phòng Hành chính - Tổng hợp
a) Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ công tác về hành chính - quản trị; thông tin báo cáo lĩnh vực hành chính, văn phòng; văn thư, lưu trữ; thi đua, khen thưởng; quản lý, sử dụng tài chính, tài sản; xây dựng tổ chức, bộ máy; quản lý, đánh giá, xếp loại, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, bố trí, luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, kỷ luật cán bộ thuộc đơn vị theo thẩm quyền quy định;
b) Tham mưu xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch công tác chung của đơn vị theo định kỳ, hàng năm, kế hoạch dài hạn khi được phê duyệt; theo dõi, quản lý các dự án, hợp đồng kinh tế do Văn phòng đăng ký đất đai ký kết thực hiện; chủ trì lập dự toán các công trình, dự án của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc được cấp trên giao nhiệm vụ. Tổ chức thực hiện và thực hiện công tác thu, chi tài chính, phí, lệ phí, lập dự toán, thanh quyết toán tài chính theo quy định của pháp luật và Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị;
c) Chủ trì tham mưu tổ chức thực hiện, theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện công tác thu phí, lệ phí, dịch vụ trong hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật;
d) Tham mưu kiểm tra, giám sát, đôn đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực đối với lĩnh vực nhiệm vụ liên quan của phòng được giao;
đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai giao.
2. Phòng Chuyển đổi số
a) Tham mưu thực hiện công tác tổ chức thu thập, tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, khai thác và sử dụng tài liệu, dữ liệu nông nghiệp và môi trường thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường, cụ thể gồm có:
Xây dựng Quy chế thu thập, quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng dữ liệu về nông nghiệp và môi trường áp dụng trên địa bàn tỉnh;
Xây dựng kế hoạch thu thập dữ liệu về nông nghiệp và môi trường hàng năm của Sở và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
Xây dựng danh mục dữ liệu về nông nghiệp và môi trường của tỉnh và tổ chức công bố trên cổng thông tin hoặc trang thông tin điện tử của Sở Nông nghiệp và Môi trường;
Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ tài liệu, dữ liệu về nông nghiệp và môi trường thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường; thống kê, báo cáo tình hình quản lý, lưu trữ tài liệu, dữ liệu nông nghiệp và môi trường theo quy định;
Cung cấp thông tin, tài liệu, dữ liệu nông nghiệp và môi trường cho các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân; phối hợp thực hiện công tác thu phí khai thác thông tin, tài liệu, dữ liệu nông nghiệp và môi trường theo quy định của pháp luật;
Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra và đề xuất hình thức xử lý các tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định về thu thập, quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng thông tin, tài liệu, dữ liệu nông nghiệp và môi trường thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường.
b) Tham mưu thực hiện xây dựng, quản trị, vận hành hạ tầng số, hạ tầng mạng, nền tảng số; xây dựng, vận hành các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành nông nghiệp và môi trường thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường; thực hiện bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu, an toàn máy tính và an toàn mạng theo quy định, cụ thể gồm có:
Xây dựng, quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh; đề xuất hệ thống hạ tầng kỹ thuật công nghệ đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác vận hành, cập nhật, khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu về nông nghiệp và môi trường trên địa bàn tỉnh và tích hợp, kết nối, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về nông nghiệp và môi trường theo quy định của pháp luật;
Chủ trì tham mưu thực hiện công tác cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng quản lý hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật;
Tổ chức thực hiện công tác tin học hóa quản lý hành chính nhà nước của Sở Nông nghiệp và Môi trường, các hoạt động thúc đẩy ứng dụng Công nghệ thông tin trong ngành Nông nghiệp và Môi trường ở tỉnh; hướng dẫn, giám sát, quản lý các hệ thống thông tin và các phần mềm quản lý chuyên ngành;
Tổ chức tập huấn, cập nhật kiến thức và chuyển giao các ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm ứng dụng chuyên ngành cho cơ sở và các đối tượng sử dụng theo kế hoạch và chương trình được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
Tổ chức thực hiện, phối hợp thực hiện công tác bảo đảm an toàn và bảo mật hệ thống thông tin, các cơ sở dữ liệu về nông nghiệp và môi trường trên địa bàn tỉnh;
Thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực công nghệ thông tin và thực hiện chiến lược ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin nông nghiệp và môi trường trên địa bàn tỉnh;
Tổ chức xây dựng, nghiên cứu và thực hiện các chương trình, đề tài, đề án, dự án về công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu nông nghiệp và môi trường theo phân công của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường.
c) Tổ chức phân tích, xử lý dữ liệu, thông tin nông nghiệp và môi trường thuộc phạm vi quản lý phục vụ công tác quản lý nhà nước, xây dựng đô thị thông minh, phát triển kinh tế - xã hội khi có yêu cầu;
d) Chủ trì tham mưu, đề xuất triển khai thực hiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến về nông nghiệp và môi trường thuộc phạm vi quản lý; kết nối với Cổng dịch vụ công Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Cổng dịch vụ công quốc gia;
đ) Tham mưu thực hiện tiếp nhận, quản lý việc sử dụng mẫu Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật;
e) Tham mưu về quản lý, vận hành và quản trị kỹ thuật Trang thông tin điện tử của Sở, đảm bảo hoạt động của Trang thông tin điện tử của Sở được liên tục, an toàn, thông suốt. Đảm bảo điều kiện hạ tầng kỹ thuật, chịu trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo đảm hoạt động an toàn, an ninh thông tin và dữ liệu trên Trang thông tin điện tử. Thực hiện đăng tải, đưa thông tin lên các chuyên mục trên Trang thông tin điện tử;
g) Tham mưu kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực đối với lĩnh vực nhiệm vụ liên quan của phòng được giao;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai giao.
3. Phòng Địa chính
a) Tham mưu tổ chức thực hiện việc đăng ký đất đai được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật;
b) Tham mưu thực hiện nhiệm vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức trong nước; tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
c) Lập, quản lý, chỉnh lý, cập nhật biến động hồ sơ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất là tổ chức trong nước; tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
d) Thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật;
đ) Tham mưu tổ chức thực hiện công tác thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất theo quy định của pháp luật;
e) Thực hiện công tác chỉnh lý, cập nhật biến động bản đồ địa chính trên địa bàn tỉnh;
g) Thực hiện công tác trích đo địa chính thửa đất; trích lục bản đồ địa chính; kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh; kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã; tham mưu tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ khác theo Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định pháp luật;
h) Thực hiện kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực đối với lĩnh vực nhiệm vụ liên quan của phòng được giao;
i) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai giao.
4. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực
a) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo khu vực liên xã, phường. Cụ thể như sau:
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Đô thị. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 03 phường của tỉnh Lạng Sơn: Tam Thanh, Lương Văn Tri, Đông Kinh;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Cao Lộc. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 01 phường và 04 xã của tỉnh Lạng Sơn: phường Kỳ Lừa, xã Đồng Đăng, xã Cao Lộc, xã Công Sơn, xã Ba Sơn;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Lộc Bình. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 07 xã của tỉnh Lạng Sơn: Lộc Bình, Mẫu Sơn, Na Dương, Lợi Bác, Thống Nhất, Xuân Dương, Khuất Xá;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Đình Lập. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 04 xã của tỉnh Lạng Sơn: Đình Lập, Châu Sơn, Kiên Mộc, Thái Bình;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Chi Lăng. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 06 xã của tỉnh Lạng Sơn: Chi Lăng, Nhân Lý, Chiến Thắng, Quan Sơn, Bằng Mạc, Vạn Linh;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Hữu Lũng. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 08 xã của tỉnh Lạng Sơn: Hữu Lũng, Tuấn Sơn, Tân Thành, Vân Nham, Thiện Tân, Yên Bình, Hữu Liên, Cai Kinh;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Văn Lãng. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 05 xã của tỉnh Lạng Sơn: Na Sầm, Văn Lãng, Hội Hoan, Thụy Hùng, Hoàng Văn Thụ;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Tràng Định. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 07 xã của tỉnh Lạng Sơn: Thất Khê, Đoàn Kết, Tân Tiến, Tràng Định, Quốc Khánh, Kháng Chiến, Quốc Việt;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Văn Quan. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 06 xã của tỉnh Lạng Sơn: Văn Quan, Điềm He, Tri Lễ, Yên Phúc, Tân Đoàn, Khánh Khê;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Bình Gia. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 08 xã của tỉnh Lạng Sơn: Bình Gia, Tân Văn, Hồng Phong, Hoa Thám, Quý Hòa, Thiện Hòa, Thiện Thuật, Thiện Long;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Bắc Sơn. Thực hiện chức năng nhiệm vụ trên địa bàn 06 xã của tỉnh Lạng Sơn: Bắc Sơn, Hưng Vũ, Vũ Lăng, Nhất Hòa, Vũ Lễ, Tân Tri.
b) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn sau:
Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật;
Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;
Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng mẫu Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật;
Cập nhật, chỉnh lý biến động bản đồ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn; đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai, xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật;
Thực hiện công tác trích đo địa chính thửa đất; trích lục bản đồ địa chính; thực hiện các hoạt động dịch vụ khác theo Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định pháp luật;
Thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật;
Thực hiện công tác tổ chức thu thập, tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, khai thác và sử dụng tài liệu, dữ liệu đất đai trên địa bàn theo kế hoạch của cơ quan có thẩm quyền và quy định của pháp luật;
Tham gia xây dựng, vận hành hạ tầng số, hạ tầng mạng; xây dựng, vận hành các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số ngành nông nghiệp và môi trường theo phân công, kế hoạch của cơ quan có thẩm quyền;
Thực hiện công tác thu phí, lệ phí, dịch vụ theo quy định của pháp luật;
Quản lý viên chức, người lao động, tài chính, tài sản thuộc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai giao.
Điều 2. Cơ cấu tổ chức của các phòng, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực
1. Cơ cấu tổ chức của các phòng chuyên môn gồm có: Trưởng phòng; đối với Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định: có từ 07 đến 09 người làm việc là viên chức được bố trí 01 Phó Trưởng phòng; có từ 10 người làm việc là viên chức trở lên được bố trí không quá 02 Phó Trưởng phòng; có viên chức chuyên môn, nghiệp vụ để bảo đảm thực hiện nhiệm vụ được giao.
2. Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực gồm có: Giám đốc Chi nhánh; đối với Phó Giám đốc Chi nhánh thực hiện theo quy định: có từ 07 đến 09 người làm việc là viên chức được bố trí 01 Phó Giám đốc Chi nhánh; có từ 10 người làm việc là viên chức trở lên được bố trí không quá 02 Phó Giám đốc Chi nhánh; có viên chức chuyên môn, nghiệp vụ để bảo đảm thực hiện nhiệm vụ được giao.
3. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, cho thôi chức vụ, đình chỉ chức vụ đối với các chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Giám đốc Chi nhánh, Phó Giám đốc Chi nhánh; việc bố trí, sắp xếp cơ cấu nhân sự tại các phòng, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực do Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai quyết định theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của cấp có thẩm quyền.
4. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực được thành lập phòng chuyên môn nếu đáp ứng tiêu chí thành lập phòng theo quy định của pháp luật; thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng đăng ký đất đai theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền và pháp luật về đất đai.
5. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản và là đơn vị hạch toán độc lập, được Nhà nước bố trí văn phòng, trang thiết bị làm việc theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và thay thế Quyết định số 50/QĐ-SNNMT ngày 01/3/2025 của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Lạng Sơn về việc quy định nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, chi nhánh thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Lạng Sơn.
Điều 4. Chánh Văn phòng Sở, Trưởng các phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở, Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Print the article
